プライバシーポリシー

ねこフェス実行委員会（事務局：株式会社ANIMANECT。以下「当委員会」といいます。）は、本サイトおよびねこフェス2026（以下「本イベント」）の運営における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条　定義

「個人情報」は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に定める個人情報を指します。氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属・会社名、その他個人を識別できる情報を含みます。

第2条　取得する情報と方法

当委員会は、以下の方法で必要な範囲の情報を取得します。

• フォーム入力：お問い合わせ、協賛・出展・ボランティア等の各種申込時に、氏名、メールアドレス、電話番号、所属・会社名、役割に応じた追加項目（出展内容、希望枠、紹介文、公式サイトURL、SNSアカウント情報、掲載用写真等）を取得します。連絡・運営過程：メールやオンライン会議等で取得するやり取りの記録。

• 技術情報：本サイトの利用状況把握のため、Cookie等を用いてアクセスログを取得します（第7条参照）。

• 決済について：チケット販売や有料手続の決済は、外部の決済代行事業者を利用し、当委員会はクレジットカード番号等の情報を保持しません。

第3条　利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 本イベントの企画・運営、出展・協賛・ボランティア等の申込受付、審査、連絡調整、当日運営、緊急時連絡、公式サイト、公式SNS、パンフレット、広報物等への出展者情報・紹介文・写真・ロゴ等の掲載および広報発信

• お問い合わせへの回答、各種ご案内（開催情報、変更・中止・安全に関する重要なお知らせ等）

• 保険加入、会場・警備・運営委託先との必要な範囲での調整

• 参加実績の集計・報告（行政後援先等への報告は、個人を特定しない統計情報で行います）

• 運営品質向上のためのアンケートの実施・分析

• 法令遵守、トラブル防止・対応

第4条　第三者提供

当委員会は、次の場合を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のため必要な場合、行政機関等への協力が必要な場合

• 業務委託（会場運営、警備、保険、配送、システム運用、メール配信、決済等）に伴い、機密保持契約等を締結した委託先に必要な範囲で提供する場合

• 共同利用：当委員会の構成団体間（ねこフェス実行委員会を構成する団体および事務局）で、イベント運営上必要な範囲に限り、氏名・連絡先・申込内容を共同利用することがあります。この場合の管理責任者は株式会社ANIMANECTとします。

第5条　Cookie等の利用

• 当サイトは、サイトの利用状況の把握・改善のために、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用します。これによりCookieを通じて匿名のトラフィックデータを収集します。個人を特定する情報は含みません。

• ブラウザ設定によりCookieを無効にすることができます。詳細はご利用のブラウザの設定をご確認ください。

第6条　安全管理

• 個人情報は、アクセス制限、暗号化（TLS）等の適切な安全管理措置を講じて取り扱います。

• 委託先に対しても、適切な監督を行います。

• 漏えい等が発生した場合は、関係法令・ガイドラインに従い、必要な報告・通知・再発防止措置を実施します。

第7条　保管期間

• 一般お問い合わせ：対応完了から1年以内に削除または匿名化します。

• 出展・協賛・ボランティア等の申込関連：本イベント終了後、会計・法令上必要な期間（最長5年）保管し、その後削除または匿名化します。

第8条　開示・訂正・利用停止等

• ご本人からの、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求には、法令に基づき適切に対応します。

• 手続の方法は第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。原則として手数料はいただきませんが、実費が発生する場合は事前にご案内します。

第9条　未成年者の情報

• 未成年の方が申込を行う場合は、保護者の同意を得てください（本イベントの運営ボランティアは18歳以上を応募条件としています）。

第10条　国外での取扱い

• クラウドサービスの利用により、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合も、法令に従い適切な管理を行います。

第11条　ポリシーの変更

• 法令等の改正や運営方針の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。

第12条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問・各種ご請求は、下記までご連絡ください。 住所：〒150-0002 東京都渋谷区道玄坂1丁目10-8 渋谷道玄坂東急ビル2F-C

付記

• 本イベントは獣医師監修の啓発・学習型イベントです。参加費・協賛金・出展料は、会場費、制作費、スタッフの謝金・人件費、警備・保険等の実費に充当し、主催者への利益配分は行いません。剰余が生じた場合は、次回以降の啓発活動に充当します。

  名称：ねこフェス実行委員会 事務局
  　　　（株式会社ANIMANECT）
  事務局長：飯塚 秀幸
  E-mail：info@nekofess.com